Existe um ditado popular que diz: "O combinado não sai caro." No mundo dos negócios, isso se traduz na importância de processos bem definidos. Empresas que estruturam suas operações com clareza garantem eficiência, produtividade e, principalmente, previsibilidade.
Em um ambiente empresarial competitivo, improvisar pode ser um desastre. A falta de padrões bem estabelecidos gera retrabalho, aumenta custos e desmotiva equipes. Por outro lado, empresas que investem em processos estruturados criam um fluxo de trabalho mais ágil e eficiente. Como disse Peter Drucker, um dos maiores pensadores da administração moderna: "O que pode ser medido, pode ser melhorado."
Um bom processo não engessa, ele otimiza. Ele permite que cada colaborador entenda seu papel e contribua para o crescimento da empresa. Seja na contabilidade, na gestão de projetos ou no setor comercial, a clareza nos processos evita falhas, reduz conflitos e melhora a entrega ao cliente.
Além disso, processos bem definidos trazem um benefício valioso: a escalabilidade. Muitas empresas crescem rapidamente, mas sem estrutura para suportar esse avanço. Quando isso acontece, os problemas se multiplicam, e o que antes era um pequeno gargalo se torna um obstáculo intransponível. Ter processos claros significa estar preparado para crescer de forma sustentável, sem perder a qualidade e a eficiência.
Outro ponto fundamental é a capacidade de adaptação. Empresas com processos bem estabelecidos não são engessadas, pelo contrário, são mais flexíveis. Isso porque quando se tem clareza sobre o funcionamento interno, fica mais fácil identificar onde estão os pontos de melhoria e fazer ajustes rápidos sem comprometer toda a operação. É como um bom time de futebol: cada jogador tem sua função, mas a estratégia pode ser ajustada conforme o jogo exige.
O segredo do sucesso não está apenas no talento, mas na disciplina de seguir um caminho bem traçado. Empresas que prosperam não contam com a sorte, mas com processos bem estruturados que garantem resultados. Afinal, como diz outro ditado: "Quem não organiza, agoniza."
E na sua empresa, os processos estão claros ou ainda dependem da sorte?
Mauricio Dobiez
Formado em Ciências Contábeis, pós-graduado em Gerência Contábil. Sócio da HOLD Contabilidade, com unidades em Tubarão e Laguna e sócio da Terceirizou - terceirização empresarial, RPV Rent Locação veicular, World Telemedicina, Reevisa Energia Solar e Visto Minas, além de investidor anjo. Foi professor universitário na FUCAP - Faculdade Capivari por 8 anos, encerrando esse ciclo em 2021. Diretor em uma Associação de Proteção Veicular na serra catarinense e outra no oeste do estado. Ex-presidente do Hercílio Luz Futebol Clube Foi diretor de Assuntos Políticos e diretor administrativo da AJET - Associação de Jovens Empreendedores de Tubarão e Diretor de Negócios do CEJESC - Conselho Estadual do Jovem Empreendedor de Santa Catarina. Atual presidente do PSDB Tubarão, Presidente do Lions Club Tubarão e Diretor na Fabsul - Federação de Autorregulamentação, Socorro Mútuo e Benefícios dos Estados do Sul e colunista. Os temas que serão abordados quinzenalmente serão de voltados ao empreendedorismo e gestão de negócios.
